EL BLOG DEL MANAGER



domingo, 13 de junio de 2010

Instrucciones para leer "El Cambio del Comportamiento en el Trabajo" online

1) copien la siguiente frase en google:

conductas que favorecen la comunicacion efectiva

asi aparecera el tercer link que se relaciona a dicho libro en la pagina de google books....

2) pueden copiar directamente el siguiente link y luego lo pegan en la barra de busqueda.


Este es:

http://books.google.com.do/books?id=HWUBOmoVgNIC&pg=PA157&lpg=PA157&dq=

Disfruten la lectura,

Lic. Rafael Herrera Dominguez
Utah State University Alumni
UASD MBA

sábado, 12 de junio de 2010

Sobre Motivacion E Inteligencia Emocional


2.1 Concepto de motivación y tipos de motivación

La motivación corresponde a influenciar la conducta humana hacia un objetivo en específico. Existen diversos factores que influyen en que dicha influencia se lleve a cabo y que también sea exitosa.

La administración busca lograr objetivos específicos y por esto la motivación juega un rol de suma importancia en el ejercicio administrativo.

La vida diaria presenta diversas alternativas antes de elegir una opción viable. Diríamos que luego de terminar nuestra carrera universitaria de grado podríamos entrar directamente en el campo laboral. Pero también esta la opción de alcanzar un grado de maestría para así diferenciarnos de entre nuestros iguales. Pero también existe la opción de hacer un doctorado, el cual nos abriría las puertas de la vida académica. Dependiendo de la necesidad real del individuo, este se limitara a su formación de grado, o continuara con una maestría. Pero quizás decide incursionar en un doctorado porque le interese más aun la vida académica. Por lo tanto, primero se da el deseo de lo que se quiere. Causando así una necesidad que se traduce en motivación.

Otra relación que se puede hacer de la motivación, esta relacionada al impulso. Uno puede estar siguiendo ya un curso de acción, pero es ese impulso adicional hacia obtener mejores resultados lo que se traduce como una consecuencia directa de la motivación. Situaciones básicas de hambre, sed, abrigo, sexo y seguridad registran la correlación más alta entre los impulsos y la motivación.

La conducta Humana y La Motivación

Nos permitiremos citar a Chiavenato para enumerar los antecedentes que explican la naturaleza de la conducta humana. Estos son:

1. El comportamiento es causado. Factores tanto internos como externos influyen el comportamiento humano. En otras palabras, factores genéticos y medioambientales son los encargados de dar forma al comportamiento en el individuo.
2. Impulsos, deseos, necesidades o tendencias motivan al comportamiento humano. Por lo tanto, el comportamiento es motivado.
3. Todo comportamiento humano tiene un fin. Si hay una causa generadora, existe un objetivo relacionado a dicha causa. Por lo tanto, el comportamiento se orienta hacia la obtención de resultados.

El Proceso de la motivación o Ciclo Motivacional

El ciclo motivacional define todas las etapas influyentes en el proceso de la toma de decisiones orientadas hacia una motivación en especifico. Estas son:

• Homeostasis: Estado de equilibrio o tranquilidad.
• Estimulo: Momento en que el equilibrio es interrumpido por una necesidad generada.
• Necesidad: Etapa en la que existe un fin que no ha sido logrado, y por lo tanto causa tensión o estrés.
• Tensión: Es un estado mental o corporal que causa un comportamiento o acción determinada.
• Comportamiento: Su objetivo es satisfacer la necesidad generada para eliminar así la tensión que esta provoca.
• Satisfacción: Es el retorno a un estado de equilibrio al alcanzarse el objetivo que se buscaba previamente.

Ahora bien, ¿que sucede cuando una necesidad aparece y no puede ser satisfecha?

Tendríamos entonces situaciones como desorganización del comportamiento, apatías, desinterés, alineación, y una amalgama de posibles reacciones emocionales que van desde la ansiedad, la aflicción, el nerviosismo, el insomnio, hasta la existencia de problemas físicos.

En el contexto corporativo, no lograr la satisfacción de necesidades personales y colectivas da como resultado el surgimiento de una cultura corporativa negativa en la que prima la queja, en contra de la organización misma, conllevando esto a que la empresa quede ralentizada. En otros casos se registran acontecimientos en contra de la estructura organizacional misma, como son los ejemplos en los que los empleados no cumplen con sus objetivos adrede.

Cada individuo nace con condiciones específicas que sirven de apoyo o no ante su toma de decisiones y motivaciones particulares. Son esas capacidades internas unidas a los factores externos lo que da lugar a la diversidad de personalidades existentes. Son aspectos culturales, de costumbre, religiosa e ideológica, así como las normas morales de un grupo social en específico, componentes altamente influyentes en el contexto de las necesidades, la motivación y la toma de decisiones llevada a cabo.

Conocer estas cuestiones aporta fundamentalmente al mundo gerencial y sobre como motivar a los recursos humanos de una empresa. Esto es, debido a que con la gran variedad de factores externos y a las resultantes fusiones con las condiciones internas del individuo, se crean amplias posibilidades que dificultan determinar como aplicar técnicas motivacionales en grupos sociales.

Por ejemplo tenemos que un aumento de salario a cambio de mayor carga laboral pueda que sea un excelente método de motivación si lo aplicamos a un joven con un salario limitado y con disponibilidad de horario. Por otra parte, el mismo ofrecimiento pueda que no lleve a un estudiante universitario con una carga académica significante a aceptar la proposición, debido al contexto situacional en el que se encuentra. Quizás una pasantía en una posición similar a su área de estudio sea la respuesta.

Contexto Social y Controles De Motivación

Tanto a nivel organizacional como social se pueden ejercer controles que permitan manejar las necesidades, motivaciones subsecuentes y los comportamientos que estas generan. Veamos pues el proceso mediante el cual se registra el orden en el que se controlan determinados comportamientos:

1. Activación de un Estimulo: La situación de homeostasis es interrumpida por la llegada de un estimulo determinado.
2. Respuesta ante el estimulo: Se activa una respuesta determinada ante el nuevo estimulo.
3. Influencia de mayor jerarquía: Uno o mas miembros de la sociedad en la que se desenvuelve este estimulo, juzgan si el comportamiento de respuesta es correcto o no. Si es incorrecto se espera que el individuo aprenda a no llevarlo a cabo nuevamente.
4. Recompensa: Se obtiene cuando la respuesta ante cierto estimulo es correcta de acuerdo al contexto social en el que se desenvuelve.
5. Afianzamiento: De presentarse la misma situación o una situación similar, aumentan las probabilidades de que el comportamiento detonador de recompensas se lleve a cabo. Concluyendo así el ciclo de aprendizaje.
6. Castigo: Propone revertir un comportamiento no deseado ante la búsqueda de un estimulo en particular.
7. Aprendizaje: Surge con la incorporación de conductas aceptables ante la llegada de ciertos estímulos. También se relación con la supresión de conductas indeseadas ante estímulos específicos.

La investigación de campo permite conocer de cerca los factores motivacionales que influyen efectivamente en un grupo social. Es por ello que las empresas se interesan en determinar que hace que sus empleados accionen el esfuerzo adicional o su interés al bien común de la empresa.

Es por ello que las organizaciones concentran sus esfuerzos modelando sistemas efectivos de motivación, los cuales incluyen pero no están limitados a programas de capacitación, remuneración, mejoramiento de las condiciones de trabajo, motivación, clima organizacional, relaciones humanas, políticas de contratación, seguridad, liderazgo, así como con la inclusión de sistemas de recompensa.

Podemos inferir entonces que el logro de motivación relacionada al bien común de la organización, así como el establecimiento de controles que limiten o eliminen la exposición ante comportamientos contraproducentes, son aliados ante los objetivos de crecimiento y mejora en la productividad de una organización.

Por lo tanto es de suma importancia crear una consonancia inquebrantable entre las expectativas y aspiraciones de los miembros de la organización, con relación a las expectativas y objetivos establecidos por la empresa.

Tipos De Motivación

Los estudiosos del campo de la motivación la clasifican de acuerdo a su naturaleza intrínseca y extrínseca. Así tenemos entonces la siguiente clasificación de la motivación:

Motivación Extrínseca:

• Motivación por las políticas de la organización.
• Motivación por el establecimiento de relaciones humanas efectivas.
• Motivaciones Económicas.
• Motivación por las condiciones de trabajo.
• Motivación por el prestigio de la empresa.
• Motivación por cercanía al lugar de residencia.
• Motivación por el estilo de dirección.

Motivación Intrínseca

• Motivación por la realización y el logro.
• Motivación por el contenido de la actividad que se realiza.
• Motivación por mantener la estabilidad.
• Motivación por el grado de autonomía concedido.
• Motivación por el compromiso personal.
• Motivación por el crecimiento personal.


2.2 Teorías Motivacionales y trabajo en las organizaciones

Existen diversas teorías que tratan de disertar la motivación, el individuo y la organización. . Dichas teorías las clasificaremos de la siguiente forma:

A) Teorías de Contenido
B) Teorías de Aprendizaje o Enfoque Externo

Con el conocimiento de estas teorías podremos aprender cuales son las causas detonantes de la conducta en los recursos humanos de una empresa y que se puede hacer para aumentar sus niveles de productividad.

Teorías de Contenido

Esta explica las conductas desde una perspectiva interna. Existen tres corrientes de gran irrelevancia apegadas a esta perspectiva. Ellas son:

Jerarquía de Necesidades de Maslow

Esta postula que existen cuatro necesidades básicas y una necesidad de crecimiento en el ser humano. Además, indica que dichas necesidades están ordenadas de acuerdo a su predominio. Estas son:

Necesidades Básicas

1- Necesidades Fisiológicas: Estas se derivan de las necesidades físicas del ser humano. Ósea alimentación, abrigo, sed, sexo, reposo, etc.…

2- Necesidades de Seguridad: Estas se refieren a no sentirse amenazado por las circunstancias que caracterizan al medio social en el que la persona se desenvuelve. Ósea seguridad física, emocional, de supervivencia, etc.…

3- Amor o Pertenencia: Se refiere a la necesidad del individuo de ser aceptado y pertenecer a un grupo en particular. Por igual, corresponde a la necesidad de ser amado y de recibir afecto.

4- Estimación: Esta se refiere a la necesidad de ser respetado y contar con el apoyo y confianza de una persona o grupo. También se refiere a la reputación, el reconocimiento e importancia que se le da al individuo.

Necesidades de Crecimiento

1- Realización Personal: Se refiere al deseo de todo ser humano de alcanzar la realización de sus potencialidades como individuo.

De acuerdo a Maslow estas necesidades se van activando a manera que las de mayor importancia son satisfechas.

Teoría de Motivación e Higiene de Hezberg

De acuerdo a Hezberg existen dos niveles de necesidades. Estos son:

A) Factores de Higiene o Mantenimiento: Estos evitan la falta de satisfacción pero no causan motivación. Ejemplos de estos factores serian el estado de higiene de las instalaciones de una empresa, el salario, las condiciones de salario, las políticas de la empresa, la administración y la supervisión presente.

B) Motivadores: Se refieren condiciones como la integración en la toma de decisiones, el reconocimiento por la labor realizada, el progreso obtenido de lo que se hace, así como los niveles generales de responsabilidad otorgados.

Teoría de Motivación de Grupo

Esta teoría establece que es necesario tomar en cuenta los siguientes factores si se quiere motivar un grupo de personas en particular:

Espíritu de Grupo: Se refiere a que para que en el grupo se puedan lograr fines comunes y los niveles de productividad puedan aumentar es necesario que sus miembros se sientan identificados.

Identificación con Los Objetivos de la Empresa: Los intereses de un grupo en particular deben de estar correlacionados con los intereses de la organización en la que estos se encuentran, así la obtención de resultados que lleven al acercamiento hacia dichos objetivos motivara a los miembros individuales del grupo en cuestión.

Administración por Participación: Se relaciona con la unión de los objetivos individuales de los miembros de un grupo, hacia los objetivos de ese grupo y su relación con la organización. En otras palabras, busca la satisfacción del empleado en relación a su involucramiento mental y físico con su grupo y la organización.

Relaciones Humanas Positivas: Un entorno organizacional sano, en el que prime el respeto, la colaboración, la comunicación y oportunidades de autorrealización permite que los niveles de productividad incrementen.

Eliminación de Practicas No Motivadoras: La eliminación de las siguientes practicas ha demostrado que incrementa la productividad en la empresa, estas son:

• Controles Excesivos
• Falta de consideración a la competencia
• Burocracia
• Conflictos
• Presencia de cambios súbitos

Ya hemos visto las teorías de contenido, las cuales pueden colaborar efectivamente en el desarrollo de cualquier programa de motivación en una empresa. Quizás la eficiencia de estas teorías se vea un tanto mermada por cuestiones de subjetividad, debido al a lo impredecible que resultan ser los factores individuales que estas incorporan. Ahora veremos las teorías que se enfocan hacia lo externo.

Teorías de Aprendizaje o Enfoque Externo

Estas teorías se fundamentan en los efectos del medio ambiente sobre la motivación en el individuo. Ellas presentan técnicas para cambiar la conducta humana hacia una más favorable. Ejemplos de estas son: Las estrategias de intervención con refuerzos positivos y negativos, castigos, extinción, programas de refuerzo, discriminación y generalización, conductas encadenadas, así como el moldeamiento y modelado.

2.3 Motivación y Culturas

2.4 Conceptualización de Inteligencia Emocional

Los primeros escritos sobre inteligencia emocional aparecen en la literatura de la psicología de manos de Peter Salovey y John Mayer en el año 1990. Ahora bien, es con la aparición del best seller de Daniel Goleman, “Inteligencia Emocional”, que se populariza la terminología y lo tratado en esta materia. Luego de su primera publicación, Goleman continúa sus investigaciones y presenta ante la opinión pública un nuevo libro que muestra la relación de la inteligencia emocional en el contexto laboral. Este es su segundo libro publicado en 1998 y se titula “La Inteligencia Emocional en la Empresa”.

Podemos conceptualizar a la inteligencia emocional como el manejo correcto de nuestras emociones. Ejemplos de estas son nuestros pensamientos, actitud, conductas, percepciones y desempeño social. Para poder manejar estas emociones correctamente primero debemos ser capaces de comprenderlas para de esta manera poder entonces interpretar lo que nos quieren decir y luego proceder a accionar de una manera correcta.

En su libro “Inteligencia Emocional”, Goleman le define como la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos y los ajenos. Se relaciona a nuestra capacidad para manejar nuestras emociones y motivar tanto a nivel personal como interpersonal.

2.5 Rol De Las Emociones y Tipología

Según los estudios y conclusiones de Daniel Goleman, las emociones cumplen un rol de primer orden en nuestras vida tanto personal como labora. Este confirma que el éxito de una empresa depende en un 80 % en como se manejen las emociones entre sus integrantes.

En la definición de Inteligencia Emocional hecha por este gurú de la gerencia moderna, se consideran 5 aptitudes emocionales de importancia y las cuales a su vez se clasifican en dos grupos particulares. Veamos:

Aptitudes Personales: Son las que determinan el dominio de uno mismo.

• Autoconocimiento
• Autorregulación
• Motivación

Aptitudes Sociales: Son las que determinan como manejamos nuestras relaciones interpersonales.

• Empátia
• Habilidades Sociales


2.6 Proceso emocional

A continuación mostraremos el proceso de flujo de las emociones de acuerdo a la propuesta de Inteligencia Emocional hecha por Goleman:

Primero: Se conocen las emociones propias. Se tiene conciencia de uno mismo. Se logra la capacidad de reconocer los sentimientos mientras ocurren y poder entender lo que estos nos quieren decir. Esta parte del proceso emocional le denomina Goleman como autoconocimiento o autocorrección.

Segundo: Se manejan las emociones. Se controlan. Esto requiere tomar el control de lo que pensamos y lo que sentimos. Para que esta parte del proceso pueda llevarse a cabo de una manera exitosa es necesario saber que nuestra respuesta ante las situaciones que surjan es más importante que quienes estén involucrados en estas. Además, es importante considerar la importancia de entender como nos sentimos y ¿por que?, en vez de prestar mayor importancia a que el problema esta allí y nos molesta. Por ultimo, comprender la importancia de dejar que nuestras emociones fluyan de una manera inteligente es de singular importancia ante la posibilidad de tomar una actitud de reprimirlas.

2.7 Categorías y medición emocional

Procederemos en lo adelante a definir los tipos diversos de emociones existentes que pueden influenciar en el buen discernir emocionar de un individuo. Estos son:

El Miedo: Esta emoción nos permite anticipar que algo va a suceder y que no estamos preparados ante dicha situación. Conocer el miedo ayuda a prepararnos mejor antes circunstancias futuras. El miedo es la alerta por excelencia para dejarnos saber que no contamos con las herramientas necesarias para afrontar asuntos en específico.

Rabia y Enojo: Estas emociones están ligadas a la detección de violaciones a los principios que rigen nuestras vidas y que consideramos importantes. La rabia y el enojo pueden manifestarse tanto en relación a lo interno como externo del individuo.

Culpa: Es la emoción opuesta a la rabia y el enojo. Con ellas detectamos que hemos violado los principios que rigen la vida de otro (s) y que somos responsables de reparar el daño creado.

Depresión: Esta emoción se relaciona a la detección de una perdida emocional (con la muerte o enfermedad de un ser querido), una perdida personal (ya sea un problema físico o de estabilidad laboral o que afecte nuestra manera de relacionarnos con los demás).

Los Celos: Se relacionan con los pensamientos, sentimientos y comportamientos asociados a la alerta creada cuando se piensa que otro individuo pondrá en peligro nuestra relación con alguien.

Ansiedad: Es una emoción relacionada a un estado de alerta constante ante el infortunio. La persona en estado de ansiedad siempre esta pendiente de que algo negativo pueda suceder. La ansiedad es de particular importancia en contextos de inseguridad y pone a la persona alerta para defenderse de dicho ambiente.

Resentimiento: Es una emoción que surge cuando interpretamos que nos han hecho daño en el plano físico o emocional.

Envidia: Es una emoción que nos pone alerta ante lo que no poseemos y lo que podemos lograr obtener.

Vergüenza: Es una condición de humillación. Se considera como tener sentido de propia dignidad o de tener pundonor. La vergüenza es particularmente efectiva en prevenir que tomemos actitudes o nos encaminemos a acciones poco responsables y fuera de la ley.

¿Por que medir la Inteligencia Emocional?

De acuerdo a Goleman la Inteligencia Emocional influye en el éxito de una empresa en un 80%. Si lo que se busca es el éxito, entonces es inminentemente importante saber como los candidatos a un puesto dentro de la empresa pueden manejar sus emociones.

El proceso de selección de los candidatos a un puesto laboral se hace mediante un sinnúmero de entrevistas. De acuerdo a Adele Lynn, experta en Inteligencia Emocional, y autora del libro “The EQ Interview: Finding Employees with High Emotional Intelligence”, es mas importante prestar atención a la calidad que a la cantidad de dichas entrevistas. Según Lynn, los directivos deben de prestar mas atención y mejorar las entrevistas que determinen la calidad de inteligencia emocional de quienes aplican a la empresa. Esta aconseja que tres aspectos fundamentales sean tomados en cuenta. Ellos son la capacidad de autoconocimiento, la capacidad de conocer el impacto de las acciones propias ante los demás, así como la capacidad que tiene la persona para aprender.

Diversos avances han sido logrados para medir las emociones. Ejemplo de ello es el desarrollo del Sociografo, por el profesor José Luis Martínez Herrador, de la Escuela Universitaria de Educación y Turismo de Ávila. Este aparato pretende medir las emociones a nivel grupal mediante la presentación de imágenes tipo power-point en la que se alternan imágenes que apelan a las emociones y otras neutrales.

A diferencia de los niveles de exactitud de los test que pueden medir el Cociente Intelectual (CI), no contamos con un test que mida los niveles de Inteligencia Emocional (IE) con tal exactitud. Nos permitimos citar a Jack Block, psicologo de la Universidad de Berkeley, el cual utiliza una medida denominada “Capacidad Adaptiva Del Ego”. Veamos como este define a los hombres y mujeres con altos grados de Inteligencia Emocional:

«Los hombres que poseen una elevada inteligencia emocional suelen ser socialmente equilibrados, extrovertidos, alegres, poco predispuestos a la timidez y a rumiar sus preocupaciones. Demuestran estar dotados de una notable capacidad para comprometerse con las causas y las personas, suelen adoptar responsabilidades, mantienen una visión ética de la vida y son afables y cariñosos en sus relaciones. Su vida emocional es rica y apropiada; se sienten, en suma, a gusto consigo mismos, con sus semejantes y con el universo social en el que viven».

«Las mujeres emocionalmente inteligentes tienden a ser enérgicas y a expresar sus sentimientos sin ambages, tienen una visión positiva de sí mismas y para ellas la vida siempre tiene un sentido. Al igual que ocurre con los hombres, suelen ser abiertas y sociables, expresan sus sentimientos adecuadamente (en lugar de entregarse a arranques emocionales de los que posteriormente tengan que lamentarse) y soportan bien la tensión. Su equilibrio social les permite hacer rápidamente nuevas amistades; se sienten lo bastante a gusto consigo mismas como para mostrarse alegres, espontáneas y abiertas a las experiencias sensuales. Y, a diferencia de lo que ocurre con el tipo puro de mujer con un elevado CI, raramente se sienten ansiosas, culpables o se ahogan en sus preocupaciones».


Podemos ultimar que aunque no exista un método único y 100% comprobado para medir las emociones, en la actualidad contamos con herramientas suficientes que nos permiten recolectar una idea de cómo anda la situación emocional del individuo. Dada la importancia del factor emocional, es de suma importancia para la gerencia de la empresa, el darle un sitial preferencial en la formación de sus políticas de reclutamiento, entrenamiento y de ambiente laboral.
2.8 Papel De Las Inteligencias

Las inteligencias emocionales juegan un papel 1-1 en la estabilidad de la empresa. Cada vez es mayor el número de gerentes y organizaciones que reconocen este hecho. Las empresas están formadas por personas y las personas cuentan con emociones. El buen manejo de dichas emociones permite la eficiencia de la empresa, así de simple.

A inicios del primer libro de Goleman vemos lo siguiente: “Cualquiera puede ponerse furioso, eso es fácil. Pero, ponerse furioso con la persona correcta, en la intensidad correcta, en el momento correcto, por el motivo correcto, y de la forma correcta…. Eso no es fácil.” – Aristóteles

La mayoría del tiempo lo pasamos en nuestro ámbito laboral y es allí donde se forjan la mayoría de nuestras relaciones interpersonales adultas. La correlación automática entre la tesis defendida por Goleman en su primer libro y nuestro contexto tanto familiar, académico, como laboral provocó una nueva revolución del pensamiento en el que se conoce ampliamente lo tanto que las emociones inciden en nuestras vidas.

Las emociones sirven de alerta ante lo que no estamos preparados para afrontar, nos dirigen por los caminos que debemos recorrer y nos dicen que necesitamos hacer al respecto. Todo esto si sabemos utilizarlas a nuestro favor, decodificando la información que nos presentan.

2.9 Dimensiones De La Inteligencia Emocional

Las 5 dimensiones de la inteligencia emocional son las siguientes:

Autoconocimiento: Se refiere a conocer los propios estados internos, las preferencias, recursos, e intuiciones y conocerlos cabalmente para así tomar las decisiones de una manera mas acertada. El autoconocimiento nos ayuda a determinar cuales son nuestros talones de Aquiles y en cuales áreas somos lo suficientemente fuertes.

Autorregulación o Control de Si Mismo: Se refiere a la capacidad de manejar nuestras emociones correctamente para sacar de ellas lo mejor. Un nivel adecuado de autorregulación comprende la emoción por la que se esta pasando, la interpreta de manera neutral y busca la mejor salida.

Motivación: Se refiere a nuestras capacidades de perseverancia, toma de iniciativa y esfuerzo ante las situaciones incomodas o de adversidad. También, la motivación juega un rol de alta importancia en el logro de los objetivos personales y laborales establecidos.

Empátia: Se refiere a la capacidad de percepción que se tiene sobre el dolor ajeno o la situación particular que atraviesa una persona o grupo. El individuo empático tiene la capacidad de salir de su situación de comodidad y percibir las cosas de acuerdo a la perspectiva de quien la protagoniza.

Habilidades Sociales: Estas habilidades tienen que ver como nos relacionamos con los demás y cual es nuestro nivel de influencia positiva en un grupo social determinado. Si somos escuchados (no porque lo exigimos), si se nos respeta, si nuestras opiniones son de importancia para el grupo, si causamos el afecto y aprecio de los demás; son cuestiones relacionadas a las habilidades sociales del individuo.

2.10 Inteligencia Emocional y El Trabajo

Si nos referimos a Weisinger y su libro “Inteligencia Emocional en el Trabajo”, podemos ver como la timidez, el enejo y la inseguridad forman parte de nuestra vida laboral diaria. Como contraparte, nos da consejos prácticos para elaborar técnicas que desarrollen nuestras habilidades de automotivación, conciencia sobre nuestros defectos, y sobre como controlar nuestros sentimientos negativos. Por otra parte si nos referimos a Daniel Goleman y su libro titulado “Inteligencia Emocional en la Empresa”, vemos como sus estudios de dos años al particular arrojan el hallazgo de que "...el CI ocupa el segundo puesto, por debajo de la inteligencia emocional, para un desempeño laboral sobresaliente...". De acuerdo a Goleman, Weisinger y otros estudiosos del tema, la inteligencia emocional ejerce gran influencia en la efectividad de la empresa, cosa que ya hemos aseverado en varias ocasiones.

2.11 Inteligencia Emocional y Liderazgo

Nos permitimos establecer nuestro interés sobre la terminología de liderazgo mas como un proceso y no en el contexto personal de líder.

Viéndolo de esta manera procedemos a definir a liderazgo como

“El momento en que alguien consigue el objetivo buscado y que se supone de importancia”.

Ya partiendo desde este punto de vista, mas enfocado en el liderazgo como la posesión de las condiciones necesarias para lograr esos objetivos, y no desde una perspectiva de persona con cualidades inimitables y hasta cierto punto prodigiosas, podríamos decir entonces que un líder es aquella persona que através de su manera de comportarse y actuar, logra influenciar la conducta de otros hacia los objetivos que se quieren obtener.

Es por lo tanto que el liderazgo precisa comprender a cabalidad las motivaciones que mueven a los otros a actuar de manera decidida. Es aquí donde confluyen el liderazgo y la Inteligencia Emocional.

Hasta Pronto,

Lic Rafael Herrera Dominguez
Utah State University Alumni
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viernes, 11 de junio de 2010

El Emprendedor De La Semana: Andrew Gower

Andrew Gower es acogido en nuestro blog como el emprendedor de esta semana. Es un desarrollador de video juegos británico y creador del juego de personificación fantástica con estructura para grandes cantidades de jugadores en un ambiente online o por sus siglas en ingles (MMORPG), denominado RuneSpace. Mientras era estudiante de grado en la Universidad de Cambridge, crea la empresa Jagex Software y poco después junto a su hermano, Paul Gower, desarrolla a RunScape. La marca de mas de un millon de usuarios registrados es alcanzada a un año  de que el juego fuese lanzado al Internet. Ya para Mayo 4 de 2007 RunScape contaba con 6,000,000 de cuentas activas gratuitas y mas de 1,000,000 de cuentas por pagar. Insight Venture Partners llega al escenario en Octubre de 2005 y aumenta las posibilidades de crecimiento de la empresa con una inyección de capital.

En Octubre de 2007, el ex CEO de PenPal Geoff Iddison entra al equipo como nuevo CEO de Jagex y la imagen internacional de la empresa comienza a aumentar. Además del éxito de RunScape, lanzan a FunOrb en 2008. Éste es un portal de minijuegos online basados en la tecnología Java que ha mostrado excelentes niveles de éxito.

En la actualidad Jagex cuenta con 350 empleados, los cuales constantemente actualizan a FunOrb y RunScape. Las oficinas corporativas de la empresa se encuentran en Cambridge y Londres. Los niveles de rentabilidad de la empresa son excelentes. En un periodo de 12 meses hasta Marzo de 2009, Jagex generó 38.4 millones de libras esterlinas en ingresos y 18 millones de libras esterlinas en ganancias (un margen operativo de 47%).

Andrew Gower y su hermano están de acuerdo a la lista de los hombres más ricos del Sunday Times, en la posición numero 654th en el Reino Unido. Con una riqueza estimada en los 217 millones de dólares. En el 2009, bajaron 88 posiciones de la misma lista, para colocarse en el sitial 566th con 99 millones de libras. De acuerdo al Daily Telegraph los hermanos Gower son considerados los 11th emprendedores más ricos en el Reino Unido.

Asi que ya lo saben, el exito tambien viene con cara de Nerd y VideoJuegos,

Lic Rafael Herrera Dominguez
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El Manager De La Semana: Tom Peters

Un titulo de ingeniería civil y un masters de Cornell acompañan la formación profesional de Tom Peters. Sus estudios en negocios provienen de la afamada escuela de negocios de Stanford University, donde recibe un M.B.A y un Phd.

Peters salta a la luz pública con la publicación de su best seller “In Search of Excellence” o “En búsqueda de la Excelencia”. Alli, Peters plantea en esta obra la importancia de resolver los problemas de un negocio con la menor cantidad de costos operativos como sea posible. La serie de especiales televisivos de PBS sobre el mismo tema y en la que Peters fue su anfitrión, catapulto la popularidad del libro y la tesis postulada por su autor.

En 1999, “In Search Of Excellence” es galardonado como "uno de los 3 libros de negocios del siglo", por NPR. Por otra parte una encuenta llevada a cabo por la British Bloomsbury Publishing sitúa la obra entre “los libros de empresa mas grandiosos de todos los tiempos”.

Entre otros de sus aclamados libros están: Pasión por Excelencia (con Nancy Austin); Prosperando en el Caos; Gerencia Liberación (catalogado como el libro de gerencia de la decada de los 90s), ReImagine, y su mas reciente obra "La Pequeña Gran Cosa: 163 maneras de lograr la excelencia".

De acuerdo a sus alegaciones, luego de In Search of Excellence, ha presentado mas de 2,500 discursos, ha volado mas de 5,000,000 de millas, ha hablado ante 2 o 3 millones de personas y presentado sus ideas en 48 estados de Estados Unidos y en 63 países.

Luego de un tiempo de inactividad después de presentar mi primera conferencia “Crisis Financiera Norteamericana, Causas y Consecuencias”; decidí preparar una conferencia sobre “In Search of Excellence” por el impacto que el libro causo en mi. Después de un periodo de investigación al respeto, y un primer artículo sobre Google. Inc., cambie de dirección y continuo investigando por mi cuenta. No descarto que esa conferencia se lleve a cabo eventualmente, pero lo que tengo por seguro es que Tom Peters y sus publicaciones tienen mucho de que enseñar.

Motívate y aprende sobre Tom Peters. El Internet esta repleto de artículos publicados por el y su blog www.TomPeters.com es una ventana abierta a sus ideas.



Hasta pronto,

Lic, Rafael Herrera Dominguez
Utah State University Alumni
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miércoles, 9 de junio de 2010

Como Despertar a Un Coloso: La Revolucion Welch (Articulo III de V)

Por: 
Lic. Rafael Herrera Dominguez
Miercoles ,09 de Junio de 2010

Ser Los Primeros

Más de 500,000 accionistas, 404,000 empleados, 25,000 millones de dólares en bruto al año y beneficios netos por 1,500 millones de dólares otorgaban a General Electric la condición de jugador en los pesos pesados. Pero mucho músculo a veces previene la flexibilidad y la agilidad tan necesaria para competir con adecuación. Más de 130 vicepresidentes ejecutivos, 25,000 gerentes con un promedio de 7 subordinados directos y una línea de separación entre la presidencia y el proletariado de la compañía cada vez más lejana (12 niveles de separación), evidenciaban las mermas que imposibilitaban la tan necesaria eficientizacion de General Eletric.

Welch sabía que tenía que generar una cultura hacia el cambio y también conocía que la resistencia es natural en el proceso. La cultura corporativa de G.E afianzaba rituales poco productivos. Contraproducentes o no, la costumbre suele ser adictiva y estos aun permanecían. Pero independientemente de los niveles de aceptación ante el nuevo liderazgo, Jack Welch no tardó en poner en ejecución su plan de reorganización. El  Laurel  Valley de Pittsburg seria el punto de partida. Pensilvania cuenta con más campos de Golf per cápita que cualquier otro estado en los Estados Unidos. Además de la relación de la empresa con Pittsburg y su complejo de 108,000 sq.ft establecido en 1945 para el sector energía, Pensilvania se mostraba como localidad de mayor atractivo para el Jack Welch con historial juvenil de cady de Golf.

La asignación de un descanso de dos días para alejar a los ejecutivos de rituales monótonos y su invitación estratégica para con 14 ejecutivos claves al Laurel Valley, proveería del ambiente informal necesario para encausar una serie de discusiones sobre el futuro de General Eletric, sus practicas fracasadas y la necesidad inminente de cambiar lo que no estaba funcionando. Entre los ejecutivos presentes Larry Bossidy (Vicepresidente de servicios), Tom Thorsen (Director General Financiero), Tony LeVino (Director de Recursos Humanos), Ed Hood y John Burlingame (Vicepresidentes Ejecutivos) destacaron por prestar apoyo a las propuestas de consenso haca el cambio dirigidas por Welch.

Welch se daría cuenta del efecto de socavo que la burocracia había logrado con G.E tanto en su cede central en Fairfield, Connecticut como a lo largo y ancho de sus demás cedes operacionales.

Su visión de convertir a General Eletric y sus empresas en las primeras o segundas de su industria empujaría hacia una nueva ola de cambios. Poco después de su juramentación como CEO de la compañía, una conversación con el sabio de la gerencia de todos los tiempos, Peter Drucker, le proporciono con esta idea que se convertiría en prioridad 1-1 en su tenencia como Director Ejecutivo.

En su discurso de rendición de cuentas en el Pierre Hotel del Fifth Avenue, un 18 de Diciembre de 1981 diría lo siguiente:

“Creemos en esta idea fundamental: Ser los primeros o los segundos es mas un requisito que un objetivo. Se trata de un concepto que dará lugar a empresas únicas en el mundo económico de finales de esta década.”

Las preguntas formuladas por Drucker (“Si no estuvieses en un negocio, ¿entrarías en este hoy?, Si tu respuesta es no. ¿Que harás al respecto?”) llevaron a Jack Welch a accionar a la empresa hacia la estrategia de “arreglar, vender o cerrar”. Es muy conocida su historia sobre la creación de un diagrama de clasificación de las empresas de G.E (Tecnología, Servicios y Productos Principales) en el cual se superponen tres círculos en los que destacaban las empresas principales. De acuerdo a este, las empresas fuera de estos círculos debían ser transformadas, vendidas o clausuradas. Lo que surgió en el restaurante Gates de New Canaán como un garabato para explicar a Carolyn (su primera esposa) cuales eran sus ideas sobre la estrategia que adoptaría en G.E, terminaría por convertirse en un fuerte mensaje de alerta hacia los empleados de las empresas por debajo de la línea de crecimiento y sin liderazgo dentro de sus industrias. De este modo, el equipo liderado por un Welch axiomático, resuelve librarse de su sector de sistemas centrales de aire acondicionado, del sector de electrodomésticos de baja tecnología, así como de Utah International (compañía de recursos naturales adquirida previamente por Reginald H Jones), y sus empresas de manufactura de televisores.

Crotonville

La visión era clara y Welch ponía el ejemplo con hechos y no con discursos grandilocuentes. Aunque los dinosaurios de la empresa lanzaban criticas y no veían la gran foto, su nuevo CEO ya estaba fuera de la caja y tarde o temprano todos tendrían que acatar e involucrarse de lleno con el proceso. Los inadaptables, los que no se ajustaban al nuevo clima de cambio tendrían que optar por retirarse o el proceso mismo les enseñaría a ser mejores, pero fuera de G.E.

Desaprender y aprender a ser los mejores era vital si se quería lograr un cambio trascendental. La estrategia al respecto: Remodelar las instalaciones de Crotonville (el centro de dirección de desarrollo de la empresa). La construcción de un gimnasio, una suntuosa residencia y un salón de conferencia generaron esperadas críticas en momentos en que la economía no estaba en su mejor momento y la administración Welch avanzaba en su proceso de restructuración y descapitalización de los sectores que no daban la talla. Situado en Ossining, New York y adquirida en 1950 bajo el mandato de Ralph Cordinel, era un centro de aprendizaje de 21 hectáreas que se disponía a ser transformado para convertirse en el eco de los nuevos cambios de G.E. La tarea de dirigir Crotonville recaería en las manos de Jim Baughman, académico de la HBS y asesor legendario de G.E. Como contraparte, Noel Tichy colaboraría en el nuevo diseño de programas de aprendizaje, el cual prestaría especial atención a los ejecutivos mejores aptos y presentaría el estudio de casos relacionados a la empresa misma.

El nuevo centro de aprendizaje formaría a ejércitos de ejecutivos con el sello Welch: empleados extraordinarios con pasión por su trabajo, con la suficiente estamina y la inspiración para ir más allá de sus obligaciones diarias e influenciar a otros a seguir los mismos pasos. El nuevo curriculum de formación giraba alrededor de tres cursos como cimientos en la formación de la gerencia G.E. Estos son: el Curso de Formación de Ejecutivos (CFE), el Curso de Dirección de Empresas (CDE) y el Curso de Formación de Directivos (CFD). Los costos de un nuevo Crotonville eran significativos (US $ 46, 000,000) pero mas aun el impacto que el intercambio, discusión y promoción de nuevas ideas generaría en un coloso que bajo la mano de Welch y su equipo de trabajo comenzaba a despertar hacia una nueva era de estupendas posibilidades.

En su discurso en el Pierre Hotel, también expresaría lo siguiente:

“Cuando hablamos de calidad y de excelencia, nos referimos a crear una atmosfera en la que todos los trabajadores de la compañía aspiren a enorgullecerse de cada producto y servicio que ofrecemos. Creo que es muy importante esforzarnos por ir mas allá de nuestros limites; ser, en algunos casos, mejores de lo que pensamos”.

La herramienta por excelencia para lograr dicha atmosfera ya estaba bajo la marcha. Crotonville se convirtió en poco tiempo en un símbolo de estatus entre los más talentosos y con posibilidades de crecer en la empresa. El ejemplo de un Jack Welch que inicio en el sector de los plásticos y desarrolló su liderazgo como espuma, era mas que latente. Junto con esta iniciativa, se incrementaron las opciones sobre acciones para premiar una vez más el esfuerzo hacia la meta de ser los primeros o segundos en todos sus renglones de participación. Aun los cambios exigían despidos masivos y un contexto de inseguridad para con muchos de sus empleados; la empresa se encontraba en su mejor momento para con los que se montaron en el tren del liderazgo Welch hacia un General Electric más ágil, mejor adaptado y con perspectivas de majestuoso crecimiento económico.

Primero La Gente

Jack Welch comprendía la importancia de la gente en una organización. Ni procesos, discursos, estrategias e infraestructura podían sostener lo que este pretendía lograr sin un compromiso serio y mancomunado de la comunidad que daba vida a G.E. Como aficionado de Peter Drucker, Welch consideraba que la gente constituía los ingredientes de éxito en una empresa exitosa; y este éxito debía de basarse en una relación de respeto entre ambas partes. Drucker, conocido por su visión de la corporación como una comunidad viviente en la que debía primar el respeto, la confianza y una perspectiva del empleado no como si solo fuese una maquinaria de producción de bienes, dejo su legado activo en la administración de La Perla de Salem.

Con Tichy y Baughman a la cabeza en Crotonville, Welch aseguraba que todo marchase a la perfección con sus planes de formación ejecutiva y diseminación de una nueva cultura de trabajo. Pero, ¿y que con las áreas corporativas que necesitaban reforzamiento urgente? Un ejemplo de ello era la dirección financiera de la empresa. Es uno de los ejemplos de burocracia extrema que Jack Welch nunca deja de mencionar en sus concurridas apariciones públicas. Durante la presidencia de la gerencia financiera ocupada por Tom Thorsen, el legado de prácticas injustificables y excesivas continuaba en ejecución. Welch colocaría estratégicamente a Dennis Dammerman para infundir cambios radicales desde su posición como Director General Financiero. Así mismo, incorporó como jefe de su equipo legal a Ben Heineman quien contrato una trulla de selectos abogados con un historial de primera para conformar el mejor equipo legal de G.E en muchos años por venir.

Todo parecía listo para encausar al gigante hacia una nueva era de transformación. Las operaciones fallidas ya habían sido clausuradas o vendidas. Las que habían resistido estaban en proceso de restructuración. Por su parte Crotonville continuaba generando éxitos. Contribuía a aumentar la moral de la empresa y a formar a ejecutivos con nuevas y mejores perspectivas. Los empleados que no lograban conformar el nuevo status-quo contribuyeron con la poda natural y necesaria hacia el cambio. El nuevo liderazgo avanzaba desafiante y pujante. La colocación estratégica de nuevas mentes en puestos claves aseguraría la transición hacia los objetivos. ¿Cual seria entonces el próximo paso?

Afianzar una estrategia hacia dar prioridad a la gente cuando al mismo tiempo se quiere avanzar hacia el liderazgo absoluto entre la competencia parecería un tanto contradictorio en una era gerencial en la que los recortes en costos y subsecuente despedida de empleados parecía la respuesta. Aunque Welch contaba con la fama de despedir masivamente (con su alias de Jack Neutrón), la realidad era que el momento de transformación requería estas podas de personal y que además de ello la administración Welch se preocupó lo suficiente por dar coaching, formación profesional y suficientes advertencias para con los empleados de baja ejecución.

Citando un articulo de Holman W. Jenkins Jr. (miembro del gabinete editorial del WSJ) aparecido en OpinionJournal.com, el Sábado 11 de Febrero de 2006 producto de una entrevista cara a cara con Jack Welch a 5 años de su partida de G.E , este escribiría en relación a los despido de personal de aquel entonces y la propia opinión de Welch:

“El mantiene que un gerente real tiene que sentirse cómodo con dicho tipo de conversaciones, pero muchos no se sienten así debido a cierta sensibilidad guiada erróneamente por sus sentimientos. “Esa es la forma mas cruel de gerenciar”, prosigue Welch. “Los mantienes en la empresa. Llegan a los 50 años de edad. Tienes una crisis y dices que cortemos los costos un 10 %, y caminas al final del pasillo, - “Holman, te vas a casa” – ¿Por que yo?” “Porque no eres lo suficientemente bueno Holman. “Y la reacción de Holman es: “He estado aquí 25 años. ¿Por que no me lo dijiste antes?

Para no sorprender a nadie Jack Welch estructuró un sistema bien organizado de rendición de cuentas. Consistía en identificar claramente a los jugadores claves de la organización, brindar oportunidades de mejora a aquellos dispuestos a progresar y sacar del juego a los más débiles. A simple vista era un tipo de sistema semejante al evolucionismo de Darwin, en el que los más aptos sobreviven. Pero de ninguna manera funcionaba de esta forma. A nivel corporativo se le conocía como la iniciativa 20-70-10. Consideraba clasificar a los empleados en tres grupos diferente. Los empleados Clase A eran aquellos considerados entre el 20 % mas apto de la empresa. Los empleados Clase B, tenían aptitudes que los perfilaban a formar parte de la Clase A pero todavía no lograban diferenciarse lo suficiente. Conformaban el 70 % medio de la fuerza laboral. Al final tienen a los empleados Clase C, los cuales habían desarrollado una reputación de letargo y falta de suficientes condiciones para ejecutar y energizar al equipo. Estos debían de representar el 10 % de los empleados de la organización. Más bien, eran una representación humana de un cuello de botella en la línea de producción.

Welch denominaba a sus empleados de Clase A como los poseedores de las cuatro E del arte de la dirección. Estos cuatro denominadores eran los siguiente: Energía personal, capacidad para Energizar a sus equipos, Empuje para tomar decisiones correctas en contextos arduos y Ejecución para llevar a cabo las tareas asignadas. Ser parte del 20 % mas apto se consolido en la cultura G.E como otro símbolo de estatus. Un estatus que para ser alcanzado beneficiaba a todos en la compañía ya que para calificar no solo se trataba de ser eficientes, sino de cómo ser eficientes. Además, no se trataba de que los empleados de Clase A se quedaban envalentonados, sintiéndose superiores a sus compañeros y creando un ambiente de trabajo adverso. Todo lo contrario. Los Clase A, se suponía que debían contar con calidad de motivadores. Se les requería que sirviesen de mentores de sus compañeros de rankings inferiores y se les responsabilizaba de presentar resultados al respecto. A los empleados en el nivel más inferior (los Clase C), se les ponía bajo la tutela de gente que les prestara la atención suficiente para encausarlos hacia la eficiencia. De no mostrar avances, y tras un sinnúmero de advertencias, eran entonces despedidos.

La justificación de accionar el motor de diferenciación y motivarse a estar entre los mejores, no provenía del miedo a salir de la empresa. El hombre mediocre no tiene miedo de ser reconocido como tal. La razón verdadera y adyacente era la de tener acceso a un sitial de respeto en la compañía, el cual también era acompañado de oportunidades económicas y de crecimiento personal. En otras palabras, los empleados de Clase A tenían la posibilidad de disfrutar de ascensos a nuevas posiciones, aumentos de salarios, opciones sobre opciones así como oportunidades de pertenecer al selecto grupo de formación de Crotonville.

Así se despierta un gigante y así se inicia una revolución gerencial al estilo Welch. Ahora era cuestión de ejecución para pasar a la Fase 2 de su revuelta corporativa hacia la eficientizacion, la exterminación de la burocracia y la creación de una organización mas viva, flexible y ágil ante la competencia y el contexto global en un mundo empresarial con necesidad de cambios inminentes.


Hasta una nueva entrega,

Lic Rafael Herrera Dominguez
Utah State University Alumni
UASD MBA

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martes, 8 de junio de 2010

Co creador de Twitter dictará conferencia en Santo Domingo

Don Sagolla co-creador de Twitter estará en República Dominicana el próximo 28 de junio para dictar la conferencia “Las Redes Sociales: una nueva forma de competir”, abordando el tema sobre el uso de las redes sociales y su impacto social en la sociedad moderna.

Sagolla disertará sobre los efectos de las redes sociales, tanto en plataforma web como en redes celulares, la incidencia que tiene el uso de las mismas en las organizaciones, afectando todas las funciones de las empresas y las compañías, generando nuevas formas de hacer negocio, crear contenido, además de constituir una excelente herramienta para servicio al cliente.

“El co-creador de Twitter Don Sagolla nos paseará por toda las áreas de una empresa para conocer de que forma las redes sociales están incidiendo en las operaciones interna de todas las áreas neurálgicas de un negocio. Desde mercadeo, ventas, servicio al cliente, comunidades de clientes, recursos humanos, finanzas, entre otros”.

El objetivo de esta conferencia es contribuir a que los líderes empresariales se fortalezcan en la gestión estratégica y operativa de las plataformas de Web 2.0, 3.0 e Internet Móvil, en estos momentos en que es indiscutible el crecimiento de la incidencia y penetración de la telefonía celular, los medios digitales y el uso de Internet en el país.

Graduado en Letras del Swarthmore College, se dedicó a la programación web para convertirse en Ingeniero de Software en Silicon Valley a finales de los 90. Tiene un master en Educación de Harvard University.

Considerado una pieza clave en la creación de Twitter, Macromedia Studio, Odeo Studio, Adobe Creative Suite y actualmente produce aplicaciones para el Iphone con su empresa DollarApp en San Francisco.

Es autor del aclamado libro “140 Characters: A style guide for the short form” dedicado a enseñar como escribir con habiidad e inteligencia contenidos cautivadores en el nuevo formato impuesto por SMS y Twitter.

Su blog http://dom.net/ y de su libro es http://www.140characters.com/ recibe miles de visitas diariamente.

Publicado por: Noticias Telemicro
Fecha: Martes 08 de Junio de 2010
Website: http://noticiastelemicro.com/

Peter Drucker: ¿Qué hace eficaz a un ejecutivo?

Por Peter Drucker
Harvard Business Review

Los grandes ejecutivos pueden ser carismáticos o sin brillo, generosos o tacaños, visionarios u orientados a los números. Pero todo ejecutivo eficaz sigue ocho reglas sencillas.

Un ejecutivo eficaz no necesita ser un líder en el sentido que actualmente se le da a este término. Harry Truman, por ejemplo, no tenía ni una pizca de carisma, pero fue uno de los jefes de Estado más eficaces en la historia de Estados Unidos.

Durante mis 65 años de carrera como consultor, algunos de los mejores CEO corporativos y de entidades sin fines de lucro con los que he trabajado no eran líderes estereotípicos.

Eran muy diversos en términos de personalidad, actitudes, valores, fortalezas y debilidades. Variaban de extrovertidos a solitarios, de relajados a controladores, de generosos a parsimoniosos.

Lo que los volvía eficaces a todos es que seguían las mismas ocho prácticas:

? Preguntaban ¿Qué hay que hacer?
? Preguntaban ¿Qué le conviene a la empresa?
? Desarrollaban planes de acción.
? Asumían la responsabilidad de sus decisiones.
? Asumían la responsabilidad de comunicar.
? Se centraban en oportunidades en vez de problemas.
? Conducían reuniones productivas.
? Pensaban y decían ?nosotros? en vez de ?yo?.

Las dos primeras prácticas les permitían obtener el conocimiento que necesitaban. Las cuatro siguientes les ayudaban a convertir ese conocimiento en acción eficaz. Las dos últimas aseguraban que toda la organización se sintiera responsable.

1. Obtenga el conocimiento que necesita

La primera práctica es preguntar qué hay que hacer. Nótese que la pregunta no es ?¿Qué quiero hacer??. Preguntar qué hay que hacer y tomarse el asunto en serio es fundamental para el éxito gerencial. Si no se hace esta pregunta, hasta el más capaz de los ejecutivos se vuelve inútil.

Cuando Truman asumió la presidencia en 1945, sabía exactamente lo que quería hacer: completar las reformas sociales y económicas del New Deal de Roosevelt, las que habían sido postergadas por la Segunda Guerra Mundial.

Sin embargo, nada más hacerse la pregunta sobre qué había que hacer, Truman comprendió que las relaciones internacionales tenían prioridad absoluta. Organizó su jornada de trabajo de modo que comenzara con informes sobre política internacional que le daban los secretarios de estado y de defensa. Así, se convirtió en el presidente más competente en asuntos internacionales que haya tenido Estados Unidos. Contuvo el comunismo tanto en Europa como en Asia y, con el Plan Marshall, dio origen a 50 años de crecimiento económico mundial.

De modo similar, cuando Jack Welch asumió como director ejecutivo de General Electric comprendió que la expansión intercontinental que pretendía lanzar no era lo que había que hacer. Debía deshacerse de las empresas de GE que, independientemente de su rentabilidad, no podían ser la primera o la segunda en sus sectores.

La respuesta a la pregunta ?¿Qué hay que hacer?? casi siempre incluye más de una tarea urgente. Pero los ejecutivos eficaces no se fragmentan. Si es posible, se concentran en una sola tarea. Si son de esas personas que trabajan mejor con un cambio de ritmo en su jornada laboral ?una importante minoría?, emprenden dos tareas.

Pero nunca he conocido a un ejecutivo que aborde más de dos tareas a la vez y siga siendo efectivo. Por lo tanto, después de preguntarse qué hay que hacer, el ejecutivo eficaz establece prioridades y se apega a éstas. Para un CEO, la tarea prioritaria puede ser redefinir la misión de la empresa. Para un director de unidad puede ser redefinir la relación de su división con la casa matriz. Las otras tareas, independientemente de su importancia y atractivo, son postergadas.

Pero después de completar esa primera tarea prioritaria, el ejecutivo vuelve a definir las prioridades en vez de pasar a la número dos de la lista original. Hace la pregunta ?¿Qué debe hacerse ahora??. Ello generalmente conduce a prioridades nuevas y diferentes.

Mencionaremos nuevamente al CEO más conocido de Estados Unidos. Según su autobiografía, cada cinco años.

Jack Welch se preguntaba a sí mismo ?¿Qué hay que hacer ahora??. Y cada vez daba con una prioridad nueva y diferente.

Pero antes de decidir en qué concentraría sus esfuerzos en los siguientes cinco años, Welch también reflexionaba sobre otro tema. Se preguntaba para cuál de las primeras dos o tres tareas de la lista estaba más preparado. Luego se centraba en esa tarea y delegaba las demás. Los ejecutivos eficaces intentan enfocarse en trabajos que hacen especialmente bien. Saben que las empresas tienen un buen desempeño si la alta gerencia se desempeña bien, y lo mismo al revés.

2. ¿Qué le conviene a la empresa?

La segunda práctica de los ejecutivos eficaces, que es tan importante como la primera, consiste en preguntar:

?¿Es esto lo correcto para la empresa??. No preguntan si es correcto para los dueños, para el precio de las acciones, para los empleados o los ejecutivos. Desde luego, saben que los accionistas, empleados y ejecutivos son actores importantes que deben apoyar una decisión, o por lo menos aceptarla, si optan por ser eficaces.

Ellos saben que el precio de la acción no sólo es relevante para los accionistas, sino también para la empresa, ya que la relación precio-utilidad determina el costo del capital. Pero también saben que una decisión que no es correcta para la empresa, en última instancia tampoco lo será para ninguna de las partes interesadas.

Esta segunda práctica es especialmente importante para los ejecutivos de empresas familiares o manejadas por una familia ?que son la mayoría de las empresas en todos los países?, sobre todo cuando toman decisiones sobre personas. En una empresa familiar exitosa, sólo se asciende a un familiar si, en términos medibles, es mejor a todos los empleados del mismo nivel. En DuPont, por ejemplo, cuando la empresa aún era manejada como un negocio familiar, todos los altos ejecutivos (excepto el contralor y el abogado) eran parte de la familia propietaria.

Todo hombre descendiente de los fundadores tenía derecho a un trabajo de nivel de entrada en la empresa. Después de eso a un miembro de la familia sólo se lo ascendía si un jurado compuesto principalmente por ejecutivos ajenos a la familia juzgaba que esa persona era mejor, en habilidad y desempeño, que los demás empleados del mismo nivel. La misma regla se aplicó durante un siglo en la empresa familiar británica J. Lyons & Company, que ahora es parte de un importante conglomerado, cuando dominaba el sector de los servicios alimentarios y hoteleros de Gran Bretaña.

Preguntarse ?¿Qué es lo correcto para la empresa?? no garantiza que se tomará la decisión correcta. Hasta el más brillante de los ejecutivos es humano, por lo tanto, propenso a errores y prejuicios. Pero no hacerse la pregunta virtualmente garantiza una decisión equivocada.

3. Escriba un plan de acción

Los ejecutivos hacen cosas, ejecutan. Para ellos, el conocimiento es inútil hasta que no haya sido traducido en hechos. Pero antes de pasar a la acción, el ejecutivo debe trazar su plan. Debe pensar en los resultados deseados, las posibles restricciones, las futuras revisiones, los puntos a considerar y las consecuencias de la forma en que utilizará su tiempo.

Primero, el ejecutivo define los resultados deseados al preguntar: ?¿Qué contribuciones debe la empresa esperar de mí en los próximos 18 a 24 meses? ¿A qué resultados me puede comprometer? ¿Con qué plazos??. Después considera los límites a su accionar: ?¿Es ética esta línea de acción? ¿Es aceptable al interior de la organización? ¿Es legal? ¿Es compatible con la misión, los valores y las políticas de la organización??. Respuestas positivas a estas preguntas no garantizan una acción eficaz. Pero violar estos límites ciertamente conducirá a una acción tan equivocada como ineficaz.

El plan de acción es una declaración de intenciones antes que un compromiso. No debe convertirse en una camisa de fuerza.

Debe revisarse muchas veces, porque todo éxito, y todo fracaso, crean nuevas oportunidades. Lo mismo sucede con cambios en el entorno de la empresa, el mercado y especialmente en las personas dentro de la empresa. Todos esos cambios exigen que el plan sea revisado. Un plan escrito debería anticipar la necesidad de flexibilidad.

Además, el plan de acción necesita crear un sistema para controlar los resultados en función de las expectativas.

Los ejecutivos eficaces suelen incluir dos controles de ese tipo en sus planes de acción. El primer control se hace a medio camino del plan, por ejemplo, a los nueve meses. El segundo tiene lugar al final, antes de trazar el siguiente plan de acción.

Por último, el plan de acción debe servir de base para la administración del tiempo del ejecutivo. El tiempo es el recurso más escaso y más valioso de un ejecutivo. Y las organizaciones ?sean organismos estatales, empresas o entidades sin fines de lucro? son inherentemente derrochadoras de tiempo. El plan de acción será inútil si no permite determinar la manera en que el ejecutivo utilizará su tiempo.

Napoleón supuestamente decía que ninguna batalla exitosa jamás siguió el plan original. Sin embargo, Napoleón planificaba meticulosamente cada una de sus batallas, bastante más que cualquier general antes de él.

Sin un plan de acción, un ejecutivo se vuelve prisionero de los acontecimientos. Y sin elementos de control para reexaminar el plan a medida que los acontecimientos se desarrollan, el ejecutivo no tiene manera de saber qué sucesos son realmente importantes y cuáles sólo son una cortina de humo.

Actúe.

Al traducir sus planes en acción, los ejecutivos deben prestar especial atención a la toma de decisiones, la comunicación, las oportunidades (en vez de los problemas) y las reuniones. Consideraré estos aspectos uno a uno.

4. Asuma responsabilidad por las decisiones

Una decisión no se toma mientras las personas no sepan:

? el nombre de la persona encargada de realizarla;
? el plazo;
? el nombre de las personas que se verán afectadas por la decisión, y que, por lo tanto, deben estar al tanto de ésta, entenderla y aceptarla ?o al menos no oponerse demasiado a ella? y
? el nombre de las personas que deben ser informadas de la decisión, aunque no se vean directamente afectadas.

Un enorme número de decisiones organizacionales se convierten en problemas porque no consideran estos principios. Tuve un cliente hace 30 años que perdió su posición de liderazgo en el mercado japonés, que estaba creciendo a un ritmo acelerado.

Después de decidir hacer un joint venture con un nuevo socio japonés, la empresa nunca dejó en claro quién informaría a los agentes de adquisiciones que el socio había hecho su especificación en metros y kilos, en vez de pies y libras, y nunca nadie transmitió esa información.

Revisar periódicamente las decisiones ?en un momento preestablecido? es tan importante como tomarlas con cuidado al inicio. Así, una mala decisión puede corregirse antes que produzca un daño real. Estas revisiones pueden considerar de todo, desde los resultados hasta los supuestos que apoyan la decisión.

Una revisión de ese tipo es especialmente importante para las decisiones más relevantes y difíciles, aquellas relacionadas con contrataciones o ascensos. Los estudios sobre decisiones acerca de gente muestran que sólo un tercio de estas decisiones resultan verdaderamente exitosas. Es probable que un tercio no sean ni un éxito ni un fracaso total. Y un tercio son simplemente fracasos.

Los ejecutivos eficaces saben esto y revisan (seis a nueve meses después) los resultados de las decisiones que tomaron acerca de personas. Si encuentran que una decisión no ha tenido los resultados esperados, no concluyen que esa persona haya sido improductiva. En vez de ello concluyen que ellos mismos cometieron un error. En una empresa bien manejada, se entiende que si a una persona le va mal en un trabajo nuevo, especialmente después de un ascenso, no es necesariamente la responsable de ello.

Los ejecutivos también les deben a la organización y a sus empleados el no permitir que haya personas improductivas en puestos importantes. Puede que el empleado no sea responsable por su desempeño deficiente, pero, aún así, debe ser removido. Si a una persona le ha ido mal en un nuevo cargo debería tener la opción de volver a un trabajo y un salario similar al que tuvo antes. Pero esta opción rara vez se lleva a cabo.

Estas personas suelen irse de manera voluntaria, al menos si sus empleadores son empresas estadounidenses. Pero la sola existencia de esta posibilidad puede tener un poderoso efecto, al alentar a las personas a dejar un trabajo seguro y cómodo para asumir tareas nuevas y riesgosas. El desempeño de la organización depende de la disposición de los empleados a aprovechar posibilidades como esas.

Una revisión sistemática de las decisiones también puede ser una gran herramienta para el desarrollo personal.

Revisar los resultados de una decisión en función de las expectativas muestra a los ejecutivos cuáles son sus fortalezas, dónde deben mejorar y en qué les falta conocimiento o información. Les muestra sus sesgos. Muchas veces les muestra que sus decisiones no dieron resultados porque no escogieron a las personas adecuadas para el trabajo. Asignar las mejores personas a los puestos adecuados es una tarea crucial pero difícil, que muchos ejecutivos descuidan, en parte, porque las mejores personas están siempre ocupadas. La revisión sistemática de las decisiones también les muestra a los ejecutivos sus propias debilidades, especialmente las áreas en las cuales simplemente son incompetentes. Los ejecutivos inteligentes no toman decisiones ni actúan en esas áreas. Lo que hacen es delegar. Todos tenemos esas áreas.

El ejecutivo que sea un genio en todo no existe

Muchos de los debates en torno a la toma de decisiones suponen que sólo los altos ejecutivos toman decisiones, o que sólo importan las decisiones de los altos ejecutivos.
Esto es un error peligroso.

En todos los niveles de la organización se toman decisiones, empezando por profesionales externos que contribuyen a la empresa y los supervisores de primera línea. Esas decisiones, aparentemente de bajo nivel, son sumamente importantes en una organización basada en el conocimiento. Se supone que los trabajadores del conocimiento saben más acerca de su especialidad ?por ejemplo, de contabilidad tributaria? y, por lo tanto, es probable que sus decisiones afecten a toda la organización.

Tomar buenas decisiones es una habilidad clave en todos los niveles. En organizaciones basadas en el conocimiento esto debe enseñarse explícitamente a todo al mundo.

5. Asuma la responsabilidad de comunicar

Los ejecutivos eficaces se aseguran que tanto sus planes de acción como sus necesidades de información sean comprendidos.

En concreto, esto significa que comparten sus planes con todos sus colegas ?superiores, subordinados y pares?, y les piden comentarios al respecto. Al mismo tiempo, le señalan a cada persona qué información necesitarán para realizar el trabajo.

El flujo de información del subordinado al jefe es lo que generalmente atrae mayor atención.
Pero los ejecutivos necesitan prestar la misma atención a las necesidades de información de sus pares y superiores.

Todos sabemos, gracias al clásico de Chester Barnard Las funciones del ejecutivo, de 1938, que las organizaciones se mantienen unidas por la información más que por la propiedad o el mando. Aun así, demasiados ejecutivos actúan como si la información y su flujo estuvieran a cargo de un especialista de la información, por ejemplo, el contador.

En consecuencia, reciben una enorme cantidad de datos que no necesitan o no pueden usar, pero poco de la información que sí necesitan. La mejor manera de enfrentar este problema es que cada ejecutivo determine la información que necesita, la pida y siga insistiendo hasta conseguirla.

6. Céntrese en las oportunidades

Los buenos ejecutivos se centran en las oportunidades en vez de los problemas. Por supuesto que hay que enfrentar los problemas, no deben ser ignorados. Pero la resolución de problemas, aunque necesaria, no produce resultados, sino que previene daños. Aprovechar las oportunidades sí produce resultados.

Ante todo, los ejecutivos eficaces toman el cambio como una oportunidad en vez de una amenaza. Observan sistemáticamente los cambios, dentro y fuera de la empresa, y se preguntan: ?¿Cómo podemos aprovechar este cambio para que sea una oportunidad para nuestra empresa??. En concreto, los ejecutivos examinan estas siete situaciones en busca de oportunidades:

? un éxito o fracaso inesperado en la empresa, en un competidor o en el sector;
? una brecha entre lo que se hace y lo que podría hacerse en un proceso, producto, servicio o mercado (por ejemplo, en el siglo 19 la industria del papel utilizaba 10% de cada árbol que podía transformarse en pulpa de papel, e ignoraba totalmente las posibilidades del 90% restante, que se desechaba);
? una innovación en un proceso, producto o servicio, ya sea dentro o fuera de la empresa o del sector;
? cambios en la estructura del sector y del mercado;
? datos demográficos;
? cambios de disposición mental, valores, percepción, estados de ánimo o significado, y
? nuevos conocimientos o una nueva tecnología.

Los ejecutivos eficaces también se aseguran de que los problemas no ahoguen las oportunidades. En la mayoría de las empresas, la primera página del informe mensual de la dirección contiene la lista de los problemas clave. Es mucho más sensato mostrar la lista de oportunidades en la primera página y dejar los problemas para la segunda.

A menos que haya una verdadera catástrofe, en las reuniones de dirección no se abordan los problemas hasta que no se hayan analizado y tratado debidamente las oportunidades.

La asignación del personal es otro aspecto importante del ejecutivo que enfoca las oportunidades. Los ejecutivos eficaces asignan a sus mejores personas a las oportunidades y no a los problemas. Una manera de asignar personal según las oportunidades es pedirles a los miembros del grupo directivo que cada semestre preparen dos listas: una de oportunidades para toda la empresa y otra con las personas de mayor desempeño en la empresa. Las listas se analizan y luego se fusionan en dos listas principales, de modo de hacer coincidir a las mejores personas con las mejores oportunidades.

En Japón, por cierto, esta tarea es considerada una de las principales funciones del área de recursos humanos en las grandes corporaciones o agencias gubernamentales. Esta práctica es una de las fortalezas clave de las empresas japonesas.

7. Haga que las reuniones sean productivas

El ejecutivo no gubernamental de mayor visibilidad, poder y eficacia en los Estados Unidos de la Segunda Guerra Mundial y los años posteriores no fue un hombre de negocios. Fue el cardenal Francis Spellman, el jefe de la Arquidiócesis católica de Nueva York y consejero de varios presidentes de EE.UU. Cuando Spellman asumió su cargo, la diócesis estaba en quiebra y totalmente desmoralizada. Su sucesor, en cambio, heredó la posición de liderazgo en la Iglesia Católica de Estados Unidos. Spellman solía decir que durante el día únicamente estaba solo dos veces: los 25 minutos que rezaba al levantarse cada mañana, y los 25 minutos que oraba antes de acostarse. El resto del tiempo pasaba rodeado de gente en reuniones, comenzando con un desayuno con una organización católica y terminando con una cena con otra organización.

Los altos ejecutivos no están tan atrapados como el arzobispo de una importante diócesis católica. Pero todos los estudios de la jornada laboral de los ejecutivos muestran que incluso los ejecutivos en cargos más bajos y los profesionales pasan más de la mitad de la jornada con otras personas, esto es, en algún tipo de reunión. Las únicas excepciones son unos pocos investigadores de alto nivel. Hasta una conversación con una sola persona ya es una reunión. Por lo tanto, si quieren ser eficaces, los ejecutivos deben conducir reuniones productivas. Deben asegurarse de que las reuniones sean sesiones de trabajo y no juntas de cotorreo.

La clave para conducir una reunión eficaz es definir previamente qué tipo de reunión se hará. Diferentes tipos de reunión requieren diferentes formas de preparación y diferentes resultados:

- Una reunión para preparar una declaración, un anuncio o un comunicado de prensa. Para que esta reunión sea productiva, previamente un participante debe haber preparado un borrador. Al final de la reunión, un participante designado con anticipación debe asumir la responsabilidad de divulgar el texto final.

- Una reunión para anunciar algo, por ejemplo, un cambio organizacional. Esta reunión debe limitarse al anuncio y a un debate en torno a éste.

- Una reunión en la cual un participante presenta un informe. No se debe tratar nada más excepto el informe mismo.

- Una reunión en la que varios o todos los miembros presentan un informe. O bien no hay ninguna discusión, o el debate debe limitarse a preguntas aclaratorias. Una alternativa es que para cada informe se realice un pequeño debate en el cual todos los participantes puedan hacer preguntas. De ser así, los informes deben distribuirse a todos los participantes con bastante anticipación. En este tipo de reunión, cada informe debe limitarse a un tiempo determinado, por ejemplo, 15 minutos.

- Una reunión para informar al ejecutivo que convoca. El ejecutivo debe escuchar y hacer preguntas. Luego debe resumir la sesión, pero no hacer una presentación.

- Una reunión cuya única función es colocar a los participantes en la presencia del ejecutivo. Las reuniones de desayuno o cena del cardenal Spellman eran de este tipo. No hay manera de lograr que estas reuniones sean productivas.

Son los gajes del oficio. Los altos ejecutivos son eficaces a medida que logran evitar que estas reuniones interfieran con su jornada de trabajo. Spellman, por ejemplo, era eficaz porque limitaba estas reuniones al desayuno o la cena, y así se liberaba el resto de la jornada.

Para realizar una reunión productiva se precisa mucha autodisciplina. Se requiere que los ejecutivos determinen qué tipo de reunión es la apropiada y luego se mantengan fieles a ese formato. También es necesario terminar la reunión apenas se haya cumplido su propósito específico.

Los buenos ejecutivos no levantan otro tema a debatir. Resumen y cancelan la sesión.
Hacer un buen seguimiento es tan importante como la reunión misma.

El gran maestro del seguimiento era Alfred Sloan, el ejecutivo más eficaz que jamás he conocido. Sloan, que dirigió General Motors desde los años 20 hasta los 50, ocupaba la mayor parte de su semana de seis días hábiles en reuniones: tres días en reuniones de comité formales con un grupo establecido de participantes, los otros tres días en reuniones ad hoc para tratar temas específicos con ejecutivos individuales de GM o un grupo pequeño de ejecutivos.

Al comienzo de una reunión formal, Sloan anunciaba el objetivo de la reunión. Luego escuchaba. Nunca tomaba notas y rara vez hablaba, excepto para aclarar algún aspecto confuso. Al final resumía, daba las gracias a los participantes y se iba. Enseguida escribía un breve memo dirigido a uno de los participantes. Allí resumía la sesión y sus conclusiones y explicaba claramente cualquier tarea que se había decidido en la reunión (incluyendo una decisión de realizar otra reunión sobre el tema o de examinar algún asunto).

Especificaba quién sería el ejecutivo responsable por ese trabajo y el plazo para realizarlo. Enviaba una copia del memo a todos los que habían asistido a la reunión. Con esos memos, que eran pequeñas obras maestras, Sloan se convirtió en un ejecutivo sumamente eficaz.
Los ejecutivos eficaces saben que una reunión o es productiva o es una pérdida total de tiempo.

8. Piense y diga ? nosotros?

La última práctica es ésta: No piense ni diga ?yo?; piense y diga ?nosotros?. Los ejecutivos eficaces saben que tienen la responsabilidad final, y que ésta no puede ni compartirse ni delegarse. Pero sólo tienen autoridad porque cuentan con la confianza de la organización. Esto significa que piensan en las necesidades y oportunidades de la organización antes de pensar en sus propias necesidades y oportunidades.

Esto tal vez suene simple, pero no lo es y debe ser seguido estrictamente.

Fuente: Los Recursos Humanos. Portal de RR.HH. - www.losrecursoshumanos.com
Link original: http://www.losrecursoshumanos.com/peter-drucker.htm Autor: Peter Drucker (Harvard Business Review)

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Ilustración: Peter Drucker
Fuente: Por Peter Drucker
Harvard Business Review